HansaWorld Enterprise
Клиенты
Новости
Партнеры:
|
|
Функциональность системы
- Финансовый учет
- Обеспечение плана счетов в соответствии с требованиями клиента;
- Бухгалтерские проводки могут быть инициированы (создаваться) из всех модулей - нет необходимости вводить информацию дважды. По номеру проводки можно определить "место" возникновения ее в системе. На основании проводки можно в системе найти и открыть инициирующую ее запись;
- Система обеспечивает работу со многими валютами;
- Система позволяет вести учет расходов по статьям с помощью присвоения соответствующих признаков объектам;
- Обеспечение учета доходов и расходов будущих периодов;
- Создание бюджета предприятия в целом и на уровне различных объектов;
- Оперативная распечатка Баланса, Расчета Прибыли и Убытков;
- Поддержка разных ставок НДС и их учет на разных счетах (в случае необходимости);
- Учет авансовых расчетов с сотрудниками предприятия;
- Учет кассовых операций;
- Учет входящих и исходящих платежей.
- Учет основных средств
- Учет основных средств в разрезе филиалов (подразделений);
- Учет основных средств в разрезе категорий и групп;
- Учет основных средств в разрезе ответственных сотрудников, отслеживание истории изменения ответственного лица;
- Применение различных норм амортизации (периоды, проценты);
- Использование разных моделей амортизации для нужд финансового и налогового учета;
- Инвентаризационный отчет.
- Закупки
- Хранение и обработка информации о входящих счетах поставщиков, платежных поручениях, договорах, на основании которых были проведены заказы;
- Получение детальной информации о неоплаченных счетах, комиссиях и штрафах, удержанных с поставщиков, прогнозов оплаты счетов;
- Автоматизация взаимодействия с банком;
- Таможня (Customs): Позволяет автоматически вычислять таможенную пошлину и поддерживает коды товаров для IntraStat.
- Продажи
- Создания счетов и платежей;
- Возможность хранить множество прейскурантов и таблиц с информацией о скидках, включая информацию о рекламных акциях, проводимых в определенные даты, ценах на приобретение определенного количества продукции и версиях прейскурантов для конкретных клиентов;
- Привязка счета к клиенту с указанием периода оплаты, объектов оплаты, складской информации (артикулы), номера налоговой накладной, адреса доставки, ссылки на прайс-лист, физических характеристик товара (вес, объем) и т.д.;
- Создание платежа внутри системы после оплаты клиентом товара (услуги);
- Привязка каждого конкретного платежа к выставленному счету;
- Получение отчетов о неоплаченных счетах в разрезе клиентов, артикулов и т.д.;
- Создание "внутренних" счетов для нужд своей организации (номинальных);
- Возможность автоматического создания счетов с учетом штрафа и пени;
- "Точка продажи" (Point of Sale): Выполнение операций с наличными, кредитной карточкой и других платежей в точке продажи. Имеется связь с устройством сканирования штрих-кодов, ящиком-кассой и специальной клавиатурой для быстрого выставления счетов;
- Импорт счетов, созданных в других системах.
- Склад
- Учет товаров с разделением на различные склады и складские помещения;
- Хранение документов, сопровождающих товары;
- Инвентаризационные дела хранимых товаров;
- Ведение учета и расхода товара по различным методикам (FIFO, LIFO, срокам хранения и т.д.);
- Учет входящего товара в многовалютном режиме с использованием базовых валют, включая различные отчеты;
- Различные автоматические процедуры, как например, инвентаризация (сверка остатков), пересчет себестоимости артикулов (товаров), создание "входящих" счетов на основании фактического прихода товаров;
- Отчетность, например, журналы входящих и исходящих товаров, остатки товаров, детализация полученного товара и так далее;
- Встроенные функции контроля, например - введение минимальных остатков конкретным артикулам, при достижении которых происходит автоматический заказ товара;
- Управление складами (Warehouse Management): Поддерживает возможность использование множества складских контейнеров для каждой точки, исполнительный механизм выборки товаров ("Pick Faces"), бестарное хранение и работу с вилочным погрузчиком;
- Управление работой с клиентами
- Возможность управления процессом продаж с помощью менеджера контактов;
- Написание писем клиентам и автоматическое составление стандартных писем;
- Возможность просматривать исторические данные о контактах с клиентами;
- Планирование и осуществление телемаркетинга, включая расчет процентов звонков, которые привели к реальным продажам;
- Продажи на местах (с помощью мобильных устройств);
- Служба поддержки клиентов.
- Производство
- Преобразование компонентов в готовые продукты;
- Управление произведенными запасами;
- Поддержка разных типов производства (под заказ, на склад и т.д.);
- Управление затратами при отмене производства;
- "Точно в срок" ("Just-in-time");
- Предварительное и окончательное планирование мощностей, вместе с графическим модулем Планирование ресурсов - возможность просмотра каждого производственного заказа, изменение графиков работы различных машин методом "drag and drop", с различными автоматизированными правилами расчета себестоимости;
- Планирование потребности в материалах (Materials Requirements Planning): Возможность создания прогнозов продаж для отдельной единицы складского учета. Автоматизация создания производственного плана, с возможностью вносить изменения на собственное усмотрение. Автоматизация создания плана закупок с использованием подобной логики, и последующее создание необходимых заказов на закупку;
- Дополнительные компании
- Если в организации есть отдельные подразделения или дочерние компании, которые отдельно ведут учет, их данные также могут храниться в единой базе данных, в отдельных разделах, которые называются "Компаниями";
- Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать до 199 компаний в одной базе данных;
- Возможность консолидации любого количества компаний для создания отчетности по группе компаний, включая более одного плана счетов, различные финансовые годы, множество отчетных валют, журналы, предназначенные только для перерасчетов и только для консолидации.
- Интернет-магазин
- HansaWorld Enterprise позволяет абсолютно просто перевести Ваш бизнес в режим онлайн. Внешний вид интернет-магазина можно настраивать в полном соответствии с индивидуальными требованиями, при этом включается множество стандартных функций, таких как, например, поиск продукта, страницы новостей и возможность отправить сообщение поставщику. Также имеется встроенная функция проверки адреса и готовое к использованию средство обработки кредитных карт. Информация о продуктах, ценах, маркетинговых акциях и новостях ведется в системе HansaWorld Enterprise, и любые вносимые изменения сразу же становятся доступны на веб-сайте. Процесс управления обработкой заказов осуществляется беспрепятственно. Сразу же после продажи в режиме онлайн в системе создается заказ. Клиент может отслеживать свой заказ в режиме онлайн или, по своему желанию, получать SMS-сообщения при отгрузке заказа.
- Расчет себестоимости работ
- Возможность фиксировать время, расходы и доходы по проекту;
- Выставление счетов-фактур по проекту - установка актуальной на определенный момент, фиксированной или смешанной цены на разных уровнях;
- Создание расценок по проекту, установка внутренних бюджетов и ценообразование по конкретным проектам. Информация по взносам и основным этапам проекта. Определение расширенных параметров ценообразования, в зависимости от консультанта, проекта, задачи и времени дня. Отчетность по работе, находящейся в процессе выполнения.
- Контракты
- Включается возможность выставления повторяющихся счетов для любых расходов - от оплаты по контрактам на обслуживание до оплаты аренды, членских взносов и платы за обучение. Ценовые предложения по контрактам, информация о состоянии контракта и выставление счетов по контрактам клиентов.
-
- Коммуникации
- Факсовый шлюз: позволяет отправлять факсимильные сообщения непосредственно из системы;
- Возможность совместной работы пользователей в сети WAN. Можно запустить систему в сети WAN, для того чтобы обеспечить связь между удаленными офисами, работать в мобильном режиме или у себя дома. При этом не требуется дополнительное программное или аппаратное обеспечение.
- Дополнительные языки интерфейса.
- Система HansaWorld Enterprise поставляется с многоязычными формами, но при этом используется один язык для экранов;
- Предоставляется отдельная компиляция со всеми языками, на которые продукт переведен на текущий момент (сейчас поддерживается более 30 языков), при этом комбинация клавиш позволяет перейти к любому языку;
- Дополнительный языковой интерфейс, по языкам: HansaWorld Enterprise может предоставлять языковые файлы для каждого языка по отдельности, чтобы у каждого пользователя были экраны на его языке, а менеджеры могли понять данные, запуская отчеты на своем родном языке.
|
