Функциональность системы

Финансовый учет

Обеспечение плана счетов в соответствии с требованиями клиента;
Бухгалтерские проводки могут быть инициированы (создаваться) из всех модулей - нет необходимости вводить информацию дважды. По номеру проводки можно определить "место" возникновения ее в системе. На основании проводки можно в системе найти и открыть инициирующую ее запись;
Система обеспечивает работу со многими валютами;
Система позволяет вести учет расходов по статьям с помощью присвоения соответствующих признаков объектам;
Обеспечение учета доходов и расходов будущих периодов;
Создание бюджета предприятия в целом и на уровне различных объектов;
Оперативная распечатка Баланса, Расчета Прибыли и Убытков;
Поддержка разных ставок НДС и их учет на разных счетах (в случае необходимости);
Учет авансовых расчетов с сотрудниками предприятия;
Учет кассовых операций;
Учет входящих и исходящих платежей.

Учет основных средств

Учет основных средств в разрезе филиалов (подразделений);
Учет основных средств в разрезе категорий и групп;
Учет основных средств в разрезе ответственных сотрудников, отслеживание истории изменения ответственного лица;
Применение различных норм амортизации (периоды, проценты);
Использование разных моделей амортизации для нужд финансового и налогового учета;
Инвентаризационный отчет.

Закупки

Хранение и обработка информации о входящих счетах поставщиков, платежных поручениях, договорах, на основании которых были проведены заказы;
Получение детальной информации о неоплаченных счетах, комиссиях и штрафах, удержанных с поставщиков, прогнозов оплаты счетов;
Автоматизация взаимодействия с банком;
Таможня (Customs): Позволяет автоматически вычислять таможенную пошлину и поддерживает коды товаров для IntraStat.

Продажи

Создания счетов и платежей;
Возможность хранить множество прейскурантов и таблиц с информацией о скидках, включая информацию о рекламных акциях, проводимых в определенные даты, ценах на приобретение определенного количества продукции и версиях прейскурантов для конкретных клиентов;
Привязка счета к клиенту с указанием периода оплаты, объектов оплаты, складской информации (артикулы), номера налоговой накладной, адреса доставки, ссылки на прайс-лист, физических характеристик товара (вес, объем) и т.д.;
Создание платежа внутри системы после оплаты клиентом товара (услуги);
Привязка каждого конкретного платежа к выставленному счету;
Получение отчетов о неоплаченных счетах в разрезе клиентов, артикулов и т.д.;
Создание "внутренних" счетов для нужд своей организации (номинальных);
Возможность автоматического создания счетов с учетом штрафа и пени;
"Точка продажи" (Point of Sale): Выполнение операций с наличными, кредитной карточкой и других платежей в точке продажи. Имеется связь с устройством сканирования штрих-кодов, ящиком-кассой и специальной клавиатурой для быстрого выставления счетов;
Импорт счетов, созданных в других системах.

Склад

Учет товаров с разделением на различные склады и складские помещения;
Хранение документов, сопровождающих товары;
Инвентаризационные дела хранимых товаров;
Ведение учета и расхода товара по различным методикам (FIFO, LIFO, срокам хранения и т.д.);
Учет входящего товара в многовалютном режиме с использованием базовых валют, включая различные отчеты;
Различные автоматические процедуры, как например, инвентаризация (сверка остатков), пересчет себестоимости артикулов (товаров), создание "входящих" счетов на основании фактического прихода товаров;
Отчетность, например, журналы входящих и исходящих товаров, остатки товаров, детализация полученного товара и так далее;
Встроенные функции контроля, например - введение минимальных остатков конкретным артикулам, при достижении которых происходит автоматический заказ товара;
Управление складами (Warehouse Management): Поддерживает возможность использование множества складских контейнеров для каждой точки, исполнительный механизм выборки товаров ("Pick Faces"), бестарное хранение и работу с вилочным погрузчиком;

Управление работой с клиентами

Возможность управления процессом продаж с помощью менеджера контактов;
Написание писем клиентам и автоматическое составление стандартных писем;
Возможность просматривать исторические данные о контактах с клиентами;
Планирование и осуществление телемаркетинга, включая расчет процентов звонков, которые привели к реальным продажам;
Продажи на местах (с помощью мобильных устройств);
Служба поддержки клиентов.

Производство

Преобразование компонентов в готовые продукты;
Управление произведенными запасами;
Поддержка разных типов производства (под заказ, на склад и т.д.);
Управление затратами при отмене производства;
"Точно в срок" ("Just-in-time");
Предварительное и окончательное планирование мощностей, вместе с графическим модулем Планирование ресурсов - возможность просмотра каждого производственного заказа, изменение графиков работы различных машин методом "drag and drop", с различными автоматизированными правилами расчета себестоимости;
Планирование потребности в материалах (Materials Requirements Planning): Возможность создания прогнозов продаж для отдельной единицы складского учета. Автоматизация создания производственного плана, с возможностью вносить изменения на собственное усмотрение. Автоматизация создания плана закупок с использованием подобной логики, и последующее создание необходимых заказов на закупку;

Дополнительные компании

Если в организации есть отдельные подразделения или дочерние компании, которые отдельно ведут учет, их данные также могут храниться в единой базе данных, в отдельных разделах, которые называются "Компаниями";
Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать до 199 компаний в одной базе данных;
Возможность консолидации любого количества компаний для создания отчетности по группе компаний, включая более одного плана счетов, различные финансовые годы, множество отчетных валют, журналы, предназначенные только для перерасчетов и только для консолидации.

Интернет-магазин

HansaWorld Enterprise позволяет абсолютно просто перевести Ваш бизнес в режим онлайн. Внешний вид интернет-магазина можно настраивать в полном соответствии с индивидуальными требованиями, при этом включается множество стандартных функций, таких как, например, поиск продукта, страницы новостей и возможность отправить сообщение поставщику. Также имеется встроенная функция проверки адреса и готовое к использованию средство обработки кредитных карт. Информация о продуктах, ценах, маркетинговых акциях и новостях ведется в системе HansaWorld Enterprise, и любые вносимые изменения сразу же становятся доступны на веб-сайте. Процесс управления обработкой заказов осуществляется беспрепятственно. Сразу же после продажи в режиме онлайн в системе создается заказ. Клиент может отслеживать свой заказ в режиме онлайн или, по своему желанию, получать SMS-сообщения при отгрузке заказа.

Расчет себестоимости работ

Возможность фиксировать время, расходы и доходы по проекту;
Выставление счетов-фактур по проекту - установка актуальной на определенный момент, фиксированной или смешанной цены на разных уровнях;
Создание расценок по проекту, установка внутренних бюджетов и ценообразование по конкретным проектам. Информация по взносам и основным этапам проекта. Определение расширенных параметров ценообразования, в зависимости от консультанта, проекта, задачи и времени дня. Отчетность по работе, находящейся в процессе выполнения.

Контракты

Включается возможность выставления повторяющихся счетов для любых расходов - от оплаты по контрактам на обслуживание до оплаты аренды, членских взносов и платы за обучение. Ценовые предложения по контрактам, информация о состоянии контракта и выставление счетов по контрактам клиентов.

Коммуникации

Факсовый шлюз: позволяет отправлять факсимильные сообщения непосредственно из системы;
Возможность совместной работы пользователей в сети WAN. Можно запустить систему в сети WAN, для того чтобы обеспечить связь между удаленными офисами, работать в мобильном режиме или у себя дома. При этом не требуется дополнительное программное или аппаратное обеспечение.

Дополнительные языки интерфейса.

Система HansaWorld Enterprise поставляется с многоязычными формами, но при этом используется один язык для экранов;
Предоставляется отдельная компиляция со всеми языками, на которые продукт переведен на текущий момент (сейчас поддерживается более 30 языков), при этом комбинация клавиш позволяет перейти к любому языку;
Дополнительный языковой интерфейс, по языкам: HansaWorld Enterprise может предоставлять языковые файлы для каждого языка по отдельности, чтобы у каждого пользователя были экраны на его языке, а менеджеры могли понять данные, запуская отчеты на своем родном языке.