СК «ПРОВІДНА»

Профиль деятельности компании

«Страховая Компания «ПРОВІДНА» работает на страховом рынке Украины с 1995 года. Компания представлена разветвленной региональной сетью по всей Украине, которая включает 25 филиалов, более 300 Центров продаж, 25 Центров урегулирования убытков и 25 Центров медицинского ассистанса, собственный контакт-центр. На сегодняшний день в Компании работает свыше 2000 сотрудников.

«ПРОВИДНА» — универсальная страховая компания, которая предлагает более 80 страховых продуктов по добровольным и обязательным видам страхования частным клиентам, представителям малого и среднего бизнеса, предприятиям разных отраслей экономики, корпорациям, холдингам и финансовым группам.

В управлении персоналом компания использует информационную систему кадрового учета HRB.

Цели использования системы

Корпоративная информационная система управления персоналом позволила СК «ПРОВИДНА» эффективно управлять самым ценным активом компании — людьми.

Задача компании — занять лидирующие позиции на страховом рынке Украины. Для этого важно получить конкурентное преимущество от эффективного управления и развития персонала, а также добиться эффективного администрирования учетных функций в условиях стремительного развития компании.

Информационная система обеспечила поддержку функций кадрового учета и делопроизводства, учета рабочего времени, расчета заработной платы и премий для сотрудников и страховых агентов в соответствии с кадровой и учетной политикой компании и требованиями Украинского законодательства. Это позволило минимизировать финансовые и трудовые затраты компании на управление персоналом и учет оплаты труда. Внедрение системы HRB предоставило возможность менеджерам кадровых служб уделять больше внимания задачам мотивации, развития персонала, а также бюджетированию и финансовому планированию в рамках своих компетенций.
Внедрение единой информационной системы по всей структуре СК «ПРОВІДНА» позволило централизовать кадровое делопроизводство и унифицировать процессы, связанные с учетом заработной платы. С учетом широкой территориально-распределенной структуры компании это экономит значительные средства на администрирование и поддержку.

Сотрудничество


Рекомендательное письмо
Май, 2008 г. Проект внедрения системы управления персоналом HRB в СК «ПРОВІДНА» был успешно завершен консультантами «Септима-Консалтинг» весной 2008 года.

Через полгода промышленной эксплуатации HRB в СК «ПРОВІДНА» возникли новые потребности применения системы. Так было принято решение о разработке и внедрении дополнительного модуля планирования штатного расписания и формирования бюджета расходов на персонал. Силами специалистов компании «Септима-Консалтинг» этот проект был выполнен за два месяца. В результате СК «ПРОВІДНА» получила возможность проводить вычисления заработной платы и налогов на заработную плату детализировано (по каждому сотруднику) и рассчитывать бюджет, максимально приближенный к будущим реальным затратам.

Также в рамках дальнейшего развития функциональности HRB с целью оптимизации процессов, связанных с учетом страховых агентов, был реализован проект по настройке модуля учета страховых агентов и расчета комиссионного вознаграждения.

В июне 2013 года консультанты «Септима-Консалтинг» завершили проект по настройке формирования данных для отчета 1-ДФ в XML-формате, что дало возможность автоматизировать процесс сдачи налоговой отчетности СК «ПРОВІДНА» и ее подразделений c помощью системы электронного документооборота М.Е.Doc.

С 2008 года специалисты компании «Септима-Консалтинг» предоставляют компании СК «ПРОВІДНА» техническую и законодательную поддержку системы управления персоналом HRB.