Клиенты
Новости
Партнеры
|
|
Информационная система расчета заработной платы и управления
персоналом в Укрэксимбанк
ОАО "Государственный экспортно-импортный банк Украины
"Укрэксимбанк" решает задачи кадрового учета и расчета заработной
платы с помощью HRM - системы HRB.
Пресс-релиз, январь 2007г. 
Укрэксимбанк, который входит в пятерку крупнейших
банков, и признан журналом Global Finance как лучший банк в
Украине, более 3-х лет решает задачи кадрового учета и
расчета заработной платы в Головном банке и 29 филиалах с помощью информационной системы управления персоналом HRB.
Решение о внедрении централизованной информационной
системы управления персоналом и расчета заработной платы было
принято в рамках повышения эффективности банковских бизнес
процессов и оптимизации затрат.
Поддержка обособленных систем в каждом из филиалов
банка требовала существенных финансовых затрат, учитывая часто
меняющиеся законодательные требования. Консолидация данных
в Головном банке была проблематичной. Существовала
необходимость автоматизации и стандартизации кадровых операций
по системе банка для повышения эффективности работы кадровых
служб и их взаимодействия с расчетными отделами
бухгалтерии. Также, было необходимо обеспечить возможность
централизованного контроля затрат на персонал специалистами
в Головном банке и единого учета кадровой информации.
По итогам проведенного тендера, проектная группа банка
приняла решение о внедрении системы кадрового учета
HRB.
На сегодняшний день, после трехлетней эксплуатации информационной
системы, руководители банка отмечают следующие достижения
использования HRB в Укрэксимбанк:
- Построение единого централизованного взаимосвязанного
программного комплекса c минимизацией затрат на его поддержку.
- Унификация и автоматизация кадровых операций
по персоналу. Сокращение трудозатрат специалистов
по работе с персоналом и расчетных отделов.
Исключение многократного ввода одних и тех же данных
различными отделами. Организация комплексного учета всей
необходимой информации.
- Получение полной и целостной информации
по количественному и качественному составу персонала
банка, затратам на персонал в необходимых разрезах
данных в любой момент времени для анализа и отчетности.
- Полная автоматизация учета рабочего времени
за исключением ввода отклонений от графиков рабочего
времени, не предусмотренных приказами и документами
кадрового учета.
- Автоматизация расчета заработной платы и налогов
на основе отработанного времени, премий, доплат, отпусков,
больничных, командировочных и других видов оплат для
коллектива банка, превышающего 3000 сотрудников.
- Формирование законодательно-регламентированных документов
и отчетов по персоналу и заработной плате, сводов,
аналитических и рабочих отчетов, справок сотрудников.
- Единообразный расчет заработной платы по всей системе
банка, контроль и анализ затрат на фонд оплаты труда
на уровне Головного банка.
В планах на 2007 год — переход банка
на новую версию HRM - системы HRB
3.5 с расширенными функциональными возможностями
в области управления организационной структурой и штатным
расписанием, администрирования данных о сотрудниках,
улучшенном интерфейсе пользователей и технологическими
усовершенствованиями.
|
