Клиенты
Новости
Партнеры
|
|
Информационная система управления персоналом и расчета
заработной платы для "Билла-Украина"
Опыт использования системы
управление персоналом HRB в компании "Билла-Украина"
.
История успеха. Август, 2012 г.
Мы - международная компания BILLA. В 2000 году в Украине было
открыто представительство нашей компании. "Билла-Украина" - большая
ритейлерская компания с распределенной структурой, нуждающаяся в
централизации учета заработной платы и контроле затрат на персонал.
На момент выхода на рынок Украины мы использовали решение
собственной разработки. Но оно было рассчитано только на запуск
компании, а дальнейшее развитие нашего бизнеса в Украине вынуждало
нас искать новые, более эффективные средства для управления
персоналом компании. Так, постепенно сложились требования к новой
системе управления персоналом. Система должна была предоставлять
возможность оперативно получать достоверную информацию о любом
сотруднике компании, решать все задачи, связанные с учетом рабочего
времени и табелированием, созданием и расчетом записей начислений
и удержаний заработной платы, вести историю учета зарплаты с
возможностью анализа накопленной в системе информацию по огромному
количеству параметров.
С нашей стороны было бы проще использовать решения и
технологии, применявшиеся многие годы за рубежом в материнской
компании, однако, помимо всего, нас интересовала возможность вести
учет персонала в соответствии с быстро меняющимися требованиями
законодательства и с учетом специфики работы нашей компании в
Украине. Для этого нужно было найти качественную, проверенную HR-систему,
зарекомендовавшую себя в Украине и за рубежом, и надежного партнера
с командой опытных консультантов, способных заниматься в дальнейшем
ее сопровождением и поддержкой.
Такое решение было найдено в 2000 году: наша компания начала
сотрудничать с компанией Robertson & Blums Corporation, подписав
договор о внедрении системы управления персоналом HRB. Вскоре
проект был успешно завершен, а система управления персоналом HRB на
долгие годы стала надежным инструментом реализации наших
бизнес-задач. В течение этих лет поддержкой, обновлением и
доработкой HRB в нашей компании занималась команда консультантов,
которые сегодня работают в компании "Септима-Консалтинг".
С 2008 года, в соответствии с договором, техническое и
законодательное сопровождение системы управления персоналом HRB
осуществляет компания "Септима-Консалтинг".
В конце 2010 года руководство компании "Билла-Украина" приняло
решение о переходе на новую версию HRB 3.7. Кроме того, в рамках
проекта были внедрены модули "Табеля" и
"Кадровый документооборот".
В результате использования системы управления кадрами и
расчетом заработной платы HRB наша компания проводит
автоматизированный расчет заработной платы и премий для 1800
сотрудников компании, значительно уменьшилась доля сведений,
хранящихся в бумажном виде, появился оперативный доступ ко всему
массиву информации о работниках компании. Теперь информация
доступна в любой момент в удобном для восприятия и обработке виде.
Работа в HRB позволила максимально оптимизировать процессы
кадрового делопроизводства, ведения учета персонала в соответствии
с требованиями законодательства c учетом специфики работы компании
"Билла-Украина". А в лице сотрудников компании "Септима-Консалтинг"
мы получили надежных помощников и партнеров по бизнесу.
Опираясь на собственный опыт многолетнего сотрудничества, мы
рекомендуем "Септима-Консалтинг" как высококвалифицированную и
стабильную консалтинговую компанию в сфере предоставления
информационных услуг. В настоящее время мы продолжаем
сотрудничество с компанией "Септима-консалтинг" по технической и
законодательной поддержке системы управления кадрами и расчетом
заработной платы HRB.
Алексей Юдченко
Начальник отдела персонала ПИИ
"Билла-Украина"
|
