Аутсорсинг

Расчет заработной платы на любом крупном предприятии в Аутсорсинг расчета зарплаты современных реалиях  - это отдельный сложный бизнес-процесс, который не только узко специфичен, но и достаточно рисковый. С одной стороны, заработная плата- это то звено, которое связывает работодателя с его основным ресурсом – сотрудниками, а с другой стороны  - это важный экономический показатель, за которым пристально следят все фискальные органы.  Реализация данной функции требует высокой квалификации работников предприятия и не терпит ошибок, в тоже время, эта работа достаточно трудоемка. Затраты компаний на расчет заработной платы - это не только зарплаты бухгалтеров расчетных групп и организация их рабочих мест, но также, это затраты на их постоянное обучение из-за изменений законодательства, это оплата информационных систем, затраты на внедрение и обслуживание программного обеспечения, затраты на ИТ-специалистов, которые эти комплексы налаживают, обслуживают и обучают персонал, также, это штрафы в случае ошибок в расчетах, отчетах или перечислениях, а также многое другое.

Однако, с другой стороны, передавая функцию расчета зарплаты на аутсорсинг, компания, прежде всего, оптимизирует затраты связанные с содержанием своей инфраструктуры, обеспечивающей  расчет и выплаты.

Передавая расчет аутсорсинговой компании, вы передаёте всю ответственность и все риски, связанные с раcчетом заработной платы. Данная ответственность определяется в договоре об оказании услуг. В случае любых штрафов, которые могут возникнуть у компании-клиента по вине компании, осуществляющей расчет зарплаты, данные суммы компенсируются.

Переходя на аутсорсинг, компания освобождается от зависимости так называемого «человеческого фактора» - ошибок, болезни сотрудника, увольнения в 2-х недельный срок. На практике очень часто встречаются такие случаи, когда весь расчет, например, компаний с 300-400 сотрудниками в штате «держится» на  одном штатном расчетчике, которому в случае форс-мажорных обстоятельств бывает очень непросто быстро найти замену. Также к этому же человеческому фактору нужно отнести конфиденциальность данных – у Ваших сотрудников не будет возможности обратиться к внешней компании с вопросом: «А какая зарплата у …..?», что психологически вполне допустимо спросить у коллеги-бухгалтера за чашкой чая.

Отдавая расчет зароботной платы на аутсорсинг, у компании больше нет необходимости постоянно отслеживать изменения законодательства. Выбор семинаров, методик, консультации с юристами, аудиторами, налоговыми испекциями и фондами по использованию методик расчета тех или иных начислений или удержаний, подача отчетности и соблюдение сроков, отслеживание изменений в формах, отчетах, сроках и все финансовые риски, с этим связанные, останутся в прошлом.  Это очень важно, так как налоговое законодательство не только часто меняется, но и не редко не однозначно трактуется. Мы несем ответственность перед клиентами за все ошибки в расчетах налогов и прочих обязательных отчислений и за своевременность начислений заработной платы вашим сотрудникам.