Аутсорсинг расчета заработной платы - информационная система
В своей работе мы используем программный
комплекс HRB 3.7 – современное высокотехнологичное
мульти платформенное решение для крупных и средних предприятий,
обеспечивающее автоматизацию процессов управления кадрового учета,
штатного расписания, расчета зарплаты любой сложности, а также
обмен данными с прочими учетными системами. HRB хорошо
зарекомендовала себя как решение для крупных холдингов, компаний с
распределенной структурой, нуждающихся в централизации учета
заработной платы и контроле расходов на персонал; автоматизации
кадрового делопроизводства с соблюдением единых процедур;
возможности оперативно получать достоверную информацию о любом
сотруднике компании.
Сегодня систему HRB используют около 500 компаний в различных
отраслях, работающих в странах СНГ, а также в 25 странах дальнего
зарубежья. Среди них в Украине и России такие, как Страховая
компания «Провидна»,
Банк «Укрэксим», «Сан
Инбев», «Ядзаки», «MTI», «Philip Morris», «Аэросвит», «Mary Kay», «Виннер», «GlaxoSmithKline», «Sony»,
«МТС», «DHL», «AIG» и многие
другие, названия которых говорят сами за себя.
HRB адаптирована под украинское
законодательство и интегрирована с ведущими системами класса ERP, в
том числе с SAP. HRB легко интегрируется с любыми системами,
благодаря достаточно гибкому интерфейсу,
обеспечивает импорт и экспорт любых данных практически
во всех используемых форматах.
Безопасность и сохранность данных
обеспечиваются такими средствами как индивидуальные идентификаторы
пользователей, защищенные паролями, матричная система определения
прав доступа (функциональная роль + разрешенный набор данных),
авторизация Windows AD, настраиваемая политика паролей,
использование средств безопасности СУБД, аудиторский контроль и
протоколирование действий пользователей, шифрование сетевого
трафика, встроенные средства резервного копирования.
Почему мы выбрали именно эту систему из
огромного ассортимента продуктов представленных на рынке? Мы
провели тщательное исследование и сравнение программ для
автоматизации кадрового учета, управления персоналом и расчетом
заработной платы. Помимо HRB мы рассматривали системы других
крупных провайдеров - SAP HR, «Персонал» Oracle,
«Босс-кадровик», «1С» и другие. В принципе
функционал и платформы схожие, но большей частью это все-таки
приложения, где ведущей функцией является управление персоналом, а
расчет зарплаты как бы сопутствующая функция и большей частью для
того чтобы рассчитать зарплату в этих системах должен быть заполнен
почти весь кадровый модуль. Это хорошо и актуально, если надо
автоматизировать процесс комплексно – управление персоналом,
кадровый учет и расчет зарплаты, но проекты аутсорсинга могут быть
и частичными. Довольно часто предприятия оставляют за собой
управление персоналом, а передают только учет кадров и расчет
зарплаты, иногда только расчет зарплаты, поэтому наше требование к
системе было - возможность использовать в системе только
определенные части, необходимые для выполнения возложенной функции,
не загружая клиента излишним объемом передаваемых данных и не
предъявляя жестких требований к организации кадрового учета. Именно
это все легко реализуется в системе HRB, которая имеет в своем
составе полнофункциональные модули управления персоналом,
учета кадров, согласно украинского законодательства, модуль
табельного учета, модуль зарплаты, а также имеет
возможность использовать каждый из них отдельно.
Очень легко реализованы функции
законодательных норм, сохранения в истории налоговых таблиц,
расчетных величин, таких, к примеру, как необлагаемые минимум,
минимальная зарплата, граничные облагаемые суммы и другие. HRB
выдает отчеты для систем электронной отчетности АРМ "БЕСТ-ЗВІТ",
«M.E.Doc» и OPZ. Данная отчетность является
регламентируемой и критична тем, что довольно часто изменения
выходят за день до последнего срока сдачи, но встроенный редактор
отчетов и настройки видов оплат позволяют быстро модифицировать
отчетность.
Можно создавать и использовать в расчетах
любую аналитику данных, а еще занести ее задним числом в уже
рассчитанные лицевые счета и построить в разрезе этой аналитики
любую отчетность. Это очень важно, так как
многие компании часто сталкиваются с тем, что нужно в
особенном разрезе проанализировать данные, которые были рассчитаны
давно, а разрез этот возник только вчера. В HRB с одной
стороны архивные данные (рассчитанная зарплата прошлых
периодов) хорошо защищены от перезаписи и перерасчета, но
возможность оперировать аналитикой и другими параметрами позволяют
как угодно анализировать данные и получать любую отчетность.
Более 15-тилетний «стаж»
работы системы HRB на украинских крупных предприятиях является
серьезным гарантом работоспособности и надежности, так как эти
предприятия прошли не один аудит и проверки налоговых органов и
фондов, а всем нам хорошо известно, с каким пристальным вниманием и
тщательностью проверяются крупные налогоплательщики. Такой срок
присутствия программного продукта на рынке и в эксплуатации на
крупных предприятиях, его постоянное развитие и модернизация под
новые версии платформ и обще используемые программы красноречиво
говорит о надежности поставщиков и разработчиков.
|
