Аутсорсинг
Клієнти
Новини
Партнери
|
|
Аутсорсинг расчета заработной платы
Расчет заработной платы на любом крупном предприятии в современных
реалиях - это отдельный сложный бизнес-процесс,
который не только узко специфичен, но и достаточно рисковый. С
одной стороны, заработная плата- это то звено, которое
связывает работодателя с его основным ресурсом –
сотрудниками, а с другой стороны - это важный
экономический показатель, за которым пристально следят все
фискальные органы. Реализация данной функции требует
высокой квалификации работников предприятия и не терпит ошибок, в
тоже время, эта работа достаточно трудоемка. Затраты
компаний на расчет заработной платы - это не только зарплаты
бухгалтеров расчетных групп и организация их рабочих мест, но
также, это затраты на их постоянное обучение из-за изменений
законодательства, это оплата информационных систем, затраты на
внедрение и обслуживание программного обеспечения, затраты на
ИТ-специалистов, которые эти комплексы налаживают, обслуживают и
обучают персонал, также, это штрафы в случае ошибок в расчетах,
отчетах или перечислениях, а также многое другое. Однако,
с другой стороны, передавая функцию расчета зарплаты на аутсорсинг,
компания, прежде всего, оптимизирует затраты связанные с
содержанием своей инфраструктуры, обеспечивающей расчет
и выплаты. Передавая расчет аутсорсинговой компании, вы
передаёте всю ответственность и все риски, связанные с раcчетом
заработной платы. Данная ответственность определяется в
договоре об оказании услуг. В случае любых штрафов, которые могут
возникнуть у компании-клиента по вине компании,
осуществляющей расчет зарплаты, данные суммы компенсируются.
Переходя на аутсорсинг, компания освобождается от
зависимости так называемого «человеческого фактора» -
ошибок, болезни сотрудника, увольнения в 2-х недельный срок. На
практике очень часто встречаются такие случаи, когда весь расчет,
например, компаний с 300-400 сотрудниками в штате
«держится» на одном штатном расчетчике,
которому в случае форс-мажорных обстоятельств бывает очень непросто
быстро найти замену. Также к этому же человеческому фактору нужно
отнести конфиденциальность данных – у Ваших сотрудников не
будет возможности обратиться к внешней компании с вопросом:
«А какая зарплата у …..?», что психологически
вполне допустимо спросить у коллеги-бухгалтера за чашкой чая.
Отдавая расчет зароботной платы на аутсорсинг, у компании больше
нет необходимости постоянно отслеживать изменения законодательства.
Выбор семинаров, методик, консультации с юристами, аудиторами,
налоговыми испекциями и фондами по использованию методик расчета
тех или иных начислений или удержаний, подача отчетности и
соблюдение сроков, отслеживание изменений в формах, отчетах, сроках
и все финансовые риски, с этим связанные, останутся в
прошлом. Это очень важно, так как налоговое
законодательство не только часто меняется, но и не редко не
однозначно трактуется. Мы несем ответственность перед клиентами за
все ошибки в расчетах налогов и прочих обязательных отчислений и за
своевременность начислений заработной платы вашим сотрудникам.
|