Аутсорсинг

При переходе на аутсорсинг новый проект требует выполнения работ по подготовке и переносу исторических данных, необходимых для расчета заработной платы. На этом этапе определяется регламент регулярной передачи первичных документов (приказов, копий больничных листов, служебных записок и пр.). Согласовываются форматы корпоративных отчетов и порядок передачи расчетов и отчетности в архив Клиента. Производится загрузка исторических данных в информационную систему, тестовый расчет зарплаты, настройка передачи результатов расчета в ERP систему, клиент-банк, систему отчетности ("БЕСТ-ЗВІТ", «M.E.Doc», OPZ). Подготовка обычно занимает один месяц, но может быть больше или меньше в зависимости от конкретных начальных условий.

Также при заключении контракта на аутсорсинг, первый этап проекта предусматривает расчет зарплаты для определенного клиентом количества работников. Срок выполнения расчета – три рабочих дня. В результате расчетов будут сформированы файлы для перечисления зарплаты на зарплатные счета работников клиента, представлены отчеты, проводки для перечисления налогов и платежей в удобном для Клиента формате, подготовленная отчетность передается контактному лицу, которое определяет клиент.