Функциональность системы управления персоналом – HRB Portal

HRB Portal создан для поддержки широкого спектра процессов, в центре которых стоит сотрудник компании. Система управления персоналом HRB Portal состоит из независимых модулей, спроектированных для совместной работы друг с другом без необходимости создания дорогостоящих интерфейсов.

HRB Portal помогает Компаниям решить три основные задачи управления персоналом:

• Run — выполнять обязательные функции;
• Optimize — оптимизировать производительность трудовых ресурсов;
• Increase — увеличивать результат, используя инструменты взаимодействия.

Мы поставляем интегрированное решение на безопасной и гибкой платформе, включающей в себя мощный инструмент графического редактирования бизнес-процессов, проактивную систему уведомлений и ролевую структуру управления приложением.

Самообслуживание работников

• Просмотр и изменение персональной информации
• Просмотр количества оставшихся дней отпуска, оформление заявки на отпуск
  
• Создание, изменение и просмотр плана отпусков на текущий год
• Оформление заявления на командировку и отчета о командировке
• Оформление авансовых отчетов
• Настраиваемые автоматические сообщения
• Настраиваемые опросные листы и многое другое

Управление бенефитами

• Формирование и бюджетирование бенефитных пакетов
• Онлайновая подписка сотрудников на бенефиты
• Аналитическая отчетность
• Интеграция с зарплатной и кадровой системами
• Интеграция документооборота с поставщиками бенефитов

Оценка эффективности персонала

• Постановка целей для компании/подразделения и каскадирование их на конкретных сотрудников
• «Контрактирование» бизнес-целей и целей по развитию компетенций на определенный период со всеми сотрудниками
• Оценка результатов c привлечением внутренних и внешних экспертов
• Плановая и неплановая оценки
• Набор отчетности для поддержки принятия решений (включая «9 box analysis»)

Инструменты социального взаимодействия

• Повышение эффективности совместной работы разных департаментов и географически распределенных команд
• Упрощение процессов подбора и оценки персонала и других процессов с множеством ролей
• Повышение интенсивности развития и обучения персонала вследствие создания сообществ вокруг профессионалов компании

Заработная плата

• Поддержка местного законодательства
• Адаптируемые алгоритмы расчета различных видов оплат
• Система анализа данных
• Набор стандартных отчетов и инструментарий для построения новых
• Интерфейсы, конфигурируемые с системами фискальных органов

Табельный учет

• Полный цикл ведения графиков и табелей
• Учет рабочего времени, проектный учет, автоматический учет отсутствий, контроль переработок и недоработок
• Персональные табели работников, графики и табели для отделов и проектных команд
• Онлайновый расчет итогов, списание времени на произвольные категории контроля и анализа
• Интерфейс ввода, аналогичный приложению Excel

Управление автотранспортом

• Регистр корпоративного транспорта, регламентов ТО, ответственных лиц, типов топлива, норм потребления и т. д.
• Маршрутные листы, пробег, расчетное потребление топлива, интеграция с GPS и бортовым компьютером
• Автоматическая выверка отчетов по потреблению топлива с отчетами поставщиков горючего (заправочными станциями)

Управление персоналом

• Организационный менеджмент
• Ведение штатного расписания
• Кадровое администрирование
• Реестр кадровых документов
• Хранение архива персональных данных
• Анализ данных

Рекрутинг (в разработке)

• Управление заявками на подбор персонала
• Регистрация резюме кандидатов и их участие в конкурсе на открытые позиции, в том числе через портал самообслуживания
• Управление событиями процесса подбора персонала (интервью, тестирование, собеседование и т. д.)
• Интеграция с рекрутинговыми агентствами и сайтами по подбору персонала с использованием стандарта HR-XML

Обучение и развитие (в разработке)

• Управление тренингами, включая управление контентом
• Управление событиями процесса обучения, включая электронное обучение и обучение в классах
• Тестирование после обучения (сертификация)
• Интеграция с поставщиками контента с использованием стандарта SCORM и другихУсовершенствованное планирование рабочей нагрузки персонала (в разработке)
• Профилирование рабочих мест по необходимым навыкам
• Профилирование сотрудников по их навыкам
• Планирование рабочих графиков по рабочим местам с учетом прогнозов нагрузки
• Оптимальное распределение сотрудников по рабочим местам с учетом соответствия профилей, доступности сотрудников и рабочих графиков

Информационная система управления персоналом HRB Portal сочетает полноту функционала и простоту работы, благодаря чему взаимодействие с корпоративным программным обеспечением становится легким и эффективным.